Ne gaspillez plus de papier !

Le serveur de fax est sans doute la première étape de la gestion électronique des documents. L'objectif premier d'un serveur de fax est de s'affranchir des versions papier en profitant de la puissance de l'outil informatique sans aucunement perturber les habitudes de communications avec les tiers, clients, fournisseurs, partenaires....

L'utilisation de l'informatique pour la gestion des fax offre de nombreux avantages, tant en terme de manipulation, d'archivage, et de sécurisation des informations que d'optimisation des ressources téléphoniques. Le réseau de fax permet :

• de simplifier les manipulations en s'affranchissant des versions papier assurant un classement automatique des fax, tant en émission qu'en réception
• de centraliser les fax sur un seul appareil en émission et en réception quel que soit le nombre de lignes téléphoniques affectées

De plus, le système assure le suivi de la consommation des utilisateurs. Cela permet de controler efficacement les coûts soit « à la page envoyée », soit « à la durée d'émission ».